* Secretaresse-planner (ZG)
| Carriere lijn: | Expertise kennis levels |
|---|
AndringaNijmeijer
Mensgerichte samenwerking waar plezier, groei en verbondenheid centraal staan – gedreven door de missie om talent tot bloei te laten komen in een warme werkomgeving.
Thuiszorg gezellig
Vereenzaming onder ouderen tegen gaan en ouderen zo lang en comfortabel mogelijk thuis te laten wonen middels huishoudelijke-, maaltijdondersteuning en individuele begeleiding.
Agenda post telefoon facilitair proces
- Beantwoord de telefoon en verbindt personen door.
- Beheer en bewaak de agenda van ambulante medewerkers.
- Bel op verzoek van interne medewerkers externe personen.
- Coördinatie schoonmaak werkzaamheden.
- Handel (in opdracht) inkomend brief – , fax – en emailverkeer af.
- Handel (in opdracht) inkomend fax – en e-mailverkeer af.
- Handel (in opdracht) telefoonverkeer af.
- Houd de activiteiten en planning van afdelingen bij en maak afspraken.
- Maak post verzendklaar.
- Ondersteuning bieden op facilitair gebied.
- Open, sorteer en distribueer de binnengekomen post.
- Zorg voor voortgangsbewaking bij de afhandeling van de ingekomen post en berichten.
Zorg voor soepele communicatie, postverwerking en planning, zodat medewerkers efficiënt ondersteund worden in hun werkzaamheden.
Zorgadministratie proces zg
- Beheer de urenregistratie en fiatteer tijdig gewerkte uren.
- Bewaak de juistheid en volledigheid van cliëntendossiers in lijn met geldende normen.
- Controleer declaraties en facturen, inclusief Wmo- en Wlz-zorgregistraties.
- Lever periodiek rapportages aan over uren, formatie, contractstatus en administratieve voortgang.
- Ondersteun de uitvoering van audits en kwaliteitscontroles met juiste en tijdige documentatie.
- Ondersteun het aanstellingsproces van nieuwe medewerkers.
- Organiseer de zorg administratieve werkprocessen en bewaak de voortgang.
- Plan medewerkers in op basis van beschikbaarheid, inzetbaarheid en zorgbehoefte.
- Signaleer knelpunten in planning, administratie of personeelsprocessen en onderneem actie.
- Stel arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en aanvullende afspraken zorgvuldig op.
- Stem af met collega’s van zorg, HR en administratie voor een soepele operationele uitvoering.
- Zorg voor volledige, actuele personeelsdossiers vanaf onboarding tot einde dienstverband.
Verwerk en onderhoud administratieve informatie en communicatie rondom cliënten en medewerkers om planning, bereikbaarheid en gegevensbeheer in de zorgverlening actueel en betrouwbaar te houden.
Client en medewerker gegevensbeheer proces zg
- Actualiseer medewerkersadministratie met contract-, rooster- en mutatiegegevens.
- Behandel inkomende en uitgaande post tijdig en accuraat.
- Houd cliëntgegevens actueel en compleet in de administratie.
- Verwerk inkomende en uitgaande telefonie op klantvriendelijke en zorgvuldige wijze.
- Voer wijzigingen in de planning van cliënten en medewerkers direct door.
Verwerk en beheer communicatie, planningsmutaties en administratieve gegevens van cliënten en medewerkers om de continuïteit, actualiteit en betrouwbaarheid van zorgverlening en personeelsinzet te waarborgen.
WorkLife ontwikkelproces
- Ga in gesprek en organiseer je welbevinden, gezondheid, presteren, leren en ontwikkelen.
- Maak de WorkLife scans en breng je talent en drijfveren in kaart.
- Maak een actie plan voor je persoonlijke ontwikkeling.
- Match je talent profiel op de beschikbare rollen nu en in de toekomst.
- Typeer je ervarings nivo c.q. competentie level op basis van je werkervaring, kennis en kunde.
- Verrijk je skill wallet met kennis en vaardigheden vanuit de beschikbare rol functie profielen.
- Vul je persoonlijke profiel c.q. account aan met een foto en eventueel een beschrijving.
Blijf inzetbaar: koester je welzijn, ontsteek werkgeluk, omarm levenslang leren, versnel je ontwikkeling, bouw aan krachtige samenwerking en schitter in blijvende topprestaties.
Doelen
Gedrag
Vriendelijk
Contactgericht
Relatiegericht
Toegankelijk
Ge?nformeerd
Samenwerkend
Sociaal intelligent
Betrouwbaar
Grenzen stellend
Pragmatisch
Oplossingsgericht
Stressbestendig
Feitelijk
Detailgericht
Overzicht
Organiserend