* Planner - coordinator. (ZL)
| Carriere lijn: | Expertise kennis levels |
|---|
AndringaNijmeijer
Mensgerichte samenwerking waar plezier, groei en verbondenheid centraal staan – gedreven door de missie om talent tot bloei te laten komen in een warme werkomgeving.
Zorgeloos luchtcomfort
Zorgeloos toegankelijk maken van frisse lucht voor iedereen.
Agenda post telefoon facilitair proces
- Beantwoord de telefoon en verbindt personen door.
- Beheer en bewaak de agenda van ambulante medewerkers.
- Bel op verzoek van interne medewerkers externe personen.
- Coördinatie schoonmaak werkzaamheden.
- Handel (in opdracht) inkomend brief – , fax – en emailverkeer af.
- Handel (in opdracht) inkomend fax – en e-mailverkeer af.
- Handel (in opdracht) telefoonverkeer af.
- Houd de activiteiten en planning van afdelingen bij en maak afspraken.
- Maak post verzendklaar.
- Ondersteuning bieden op facilitair gebied.
- Open, sorteer en distribueer de binnengekomen post.
- Zorg voor voortgangsbewaking bij de afhandeling van de ingekomen post en berichten.
Zorg voor soepele communicatie, postverwerking en planning, zodat medewerkers efficiënt ondersteund worden in hun werkzaamheden.
Plannings proces zl
- Bewaak de voortgang van werkzaamheden en signaleer vertragingen of onduidelijkheden.
- Gebruik planningssoftware of ERP-systemen zoals Syntess om het proces te structureren en te optimaliseren.
- Houd de klant- en projectadministratie actueel en volledig.
- Ondersteun de dagelijkse planning en los knelpunten snel en effectief op.
- Stem dagelijks de planning af met collega’s en speel flexibel in op wijzigingen.
- Verwerk inkomende en uitgaande telefonie en post met betrekking tot planning, opdrachten en klantvragen.
- Voer planningswijzigingen tijdig door in overleg met klanten en medewerkers.
- Zorg voor een efficiënte en klantgerichte inzet van medewerkers, afgestemd op specialismen en beschikbaarheid.
Beheer en optimaliseer de planning en uitvoering van werkzaamheden door actuele administratie, klantgerichte afstemming en effectief gebruik van planningssystemen voor maximale efficiëntie en voortgang.
WorkLife ontwikkelproces
- Ga in gesprek en organiseer je welbevinden, gezondheid, presteren, leren en ontwikkelen.
- Maak de WorkLife scans en breng je talent en drijfveren in kaart.
- Maak een actie plan voor je persoonlijke ontwikkeling.
- Match je talent profiel op de beschikbare rollen nu en in de toekomst.
- Typeer je ervarings nivo c.q. competentie level op basis van je werkervaring, kennis en kunde.
- Verrijk je skill wallet met kennis en vaardigheden vanuit de beschikbare rol functie profielen.
- Vul je persoonlijke profiel c.q. account aan met een foto en eventueel een beschrijving.
Blijf inzetbaar: koester je welzijn, ontsteek werkgeluk, omarm levenslang leren, versnel je ontwikkeling, bouw aan krachtige samenwerking en schitter in blijvende topprestaties.
Doelen
Gedrag
Vriendelijk
Contactgericht
Relatiegericht
Toegankelijk
Ge?nformeerd
Samenwerkend
Sociaal intelligent
Betrouwbaar
Grenzen stellend
Pragmatisch
Oplossingsgericht
Stressbestendig
Feitelijk
Detailgericht
Overzicht
Organiserend